远程工作将成为常态，在这种新的连通环境中，为微信小程序开发的团队配备合适的工具是必须的。
前所未有的时代重塑了传统的工作模式，开启了几年前无法想象的新时代。高速互联网和尖端技术的普及让企业敢于走出熟悉的实体办公空间，进入远程办公的无限领域。今天，我们将深入探讨这一新常态——远程办公。
远程办公由全球科技巨头（尤其是软件开发公司）率先采用，随后被各个行业的前瞻性企业采用（在很大程度上得益于新冠疫情），远程办公不仅仅是一种趋势，更是企业运营方式的一次革命性飞跃。然而，了解远程办公的机制不仅仅是让员工带着笔记本电脑回家。真正的理解需要研究远程办公对团队合作动态、生产力指标和业务安全的影响——尤其是在管理软件开发团队时。
本质上，有效的远程工作在很大程度上依赖于分散在不同地理边界的团队成员之间的密切合作——有点类似于交响乐团指挥，即使他们不在礼堂的四面墙内，也要确保每个音乐家都完美地演奏自己的角色。
对于CEO、CFO和投资者来说，必须了解软件团队如何在这些分散的环境中高效协作，同时保持与传统设置相当（甚至更胜一筹）的生产力水平。他们必须成功驾驭这个数字迷宫，才能做出有力的决策：将投资分配到正确的工具上，或者在员工从办公室会议室转移到舒适的客厅时评估“人力成本”与收入！
以下五种工具已成为远程工作的主要工具。
随着项目经理和高级开发人员越来越多地发现自己在这种动态的商业环境中领导着远程团队，毫无疑问，有一款软件工具能够跻身我们的前五名榜单，那就是Zoom。
瞧，当我们的孩子花了一整学年的时间使用该平台（或类似的解决方案）学习时，我们都亲身体验了Zoom有多好。如果Zoom可以用来管理一个青少年教室，那么它几乎可以处理世界上的任何事情。
Zoom不仅仅是一款视频会议应用程序，它还迅速获得了认可，成为远程模拟室内体验的可靠中心。然而，它与众不同、让决策者特别感兴趣的是其以团队协作为核心的功能。
自然结构化的讨论是任何企业战略决策过程的生命线。Zoom拥有高度直观的用户界面(UI)，通过提供强大的选项（如录制会议）来促进这一点。在处理需要重新讨论的复杂主题或由于时区限制而无法参与的利益相关者时，此功能非常有用。
对于在不同地域和时间安排分散的团队中促进富有成效的头脑风暴会议而言——这也是任何企业实现创新飞跃的关键，分组讨论室功能可以发挥出色的作用。
通过在一次通话中将参与者分成几个小组，您实际上可以增加互动，同时保持对协调的控制。它的视觉元素进一步有助于呈现围绕财务增长模式或影响您投资的技术趋势的数据驱动对话。
Zoom还提供与工作场所中常用的其他软件工具（如Outlook、百度日历和Slack）集成的机会，因此用户无需离开任何一个平台即可执行从安排聚会到发送提醒的功能，这无疑提高了效率。
参与人数越多，在虚拟会议期间浏览参与者的回复时，复杂性就会增加。想想投资者关系会议或季度财务审查电话会议！这时，选择性静音/取消静音等高级功能就派上用场了，与功能有限的传统电话会议相比，它们可以增强网络研讨会的整体控制力，再加上简单的屏幕共享功能，可以确保每个人都在同一页面上！
通常被认为至关重要的隐私问题已通过端到端加密得到解决，确保敏感讨论保持机密。
结合全面的管理控制，该解决方案可实现令人难以置信的可定制性和适应性，同时又不会牺牲安全性。该解决方案在疫情期间被证明是无价之宝，并理所当然地成为默认会议应用程序。
作为我们五款远程协作软件中的第二款工具，我们向您介绍Slack—通常被称为现代企业和初创企业的“数字饮水机”。虽然传统工作场所有一个饮水机，创意围绕着它流动，想法萌芽，但今天的数字工作空间有Slack。但它不仅仅是一个虚拟的聚集点；它旨在使组织内部的沟通现代化。
Slack重塑了团队互动方式，它创造了一个有序的空间，让跨地域和跨部门的对话成为可能，而且受到广泛鼓励。作为CEO或投资者，这可以提高运营的透明度，这对决策过程有很大帮助。
Slack的优势在于它能够同时支持同步（实时）和异步通信模式，跨越多个专用于特定主题或部门目标的渠道。实际上，团队成员可以直接参与正在进行的讨论，而无需滚动浏览冗长的电子邮件线程-从而节省了非高效例行事务上的宝贵时间。
Jira是Atlassian开发的一款创新项目管理工具，提供强大的功能来简化您的软件开发流程。它不仅能管理任务，还能增强团队能力并推动业务增长。
敏捷方法的力量
Jira的突出特点之一是它能够无缝支持敏捷方法。敏捷已成为现代软件开发的代名词，因为它强调灵活性、适应性和持续改进。借助Jira强大的Scrum和看板，团队可以比以往更好地可视化他们的工作流程，同时轻松跟踪每个阶段的进度。
这种可见性确保每个人都知道下一步需要做什么—不会再错过最后期限或忽略任务！此外，作为组织中的领导者或寻找所投资公司效率指标的潜在投资者，这种透明度水平可以提供有关团队生产力水平的宝贵见解。
实时协作与沟通
Jira通过共享仪表板来促进开发人员之间的实时协作，这些仪表板显示任务状态的实时更新。有了平台本身提供的此类即时沟通渠道，沟通不畅就成为过去，从而提高了整体性能！
丰富的集成
Jira有别于其他项目管理工具的另一个引人注目的功能是它与Bitbucket和Confluence等流行开发人员工具以及ServiceDesk等客户服务平台的广泛集成能力。这意味着所有相关信息都保持集中，从而减少了由于数据分散在多个平台上而导致的效率低下，从而节省了时间和资源！
可定制的工作流程和可扩展性
每家公司根据其独特需求以不同的方式运营；因此，在为您的运营选择任何工具/软件时，定制变得至关重要。JIRA允许用户根据其特定要求定制工作流程，从而确保与现有流程的最大兼容性，而无需进行重大改造！
此外，无论您经营一家初创公司还是领导一家跨国公司，在投资新技术解决方案时都应始终考虑可扩展性！在这里，JIRA不会令人失望，它提供适合不同阶段企业的计划，确保您在发展壮大时具有长期生存能力！
百度Drive是远程团队必备工具列表中的第四个工具，也是一个功能强大的基于云的“文件柜”。它不仅可以安全地存储您的文件，还可以实现无缝的在线协作，从而提高在全球各个角落工作的不同团队的效率。
百度Drive具有众多优势，是选择协作工具时的最佳选择。首先，作为G-Suite的一部分（本质上是百度最受欢迎的应用程序（如Gmail、Hangouts、Meetings和Docs）），它可以与您可能已经在使用的程序无缝集成。这种集成减少了平台之间的摩擦，节省了学习新软件功能或在不同服务之间切换的时间。
对于那些担心云存储带来的安全问题的人来说，不必担心！借助企业级访问控制，以及数据传输和存储的高度可靠的加密技术，您的敏感公司数据将得到安全保护。
虽然在远程工作时保管重要的公司文件似乎是一项艰巨的任务，但使用百度Drive将所有必需品集中在一个地方，从而降低相关风险，这变得简单得多。当然，没有云解决方案可以保护您免受人为错误的影响，因此您的团队应该熟悉网络安全和最佳实践。
话虽如此，Drive是一款非常友好的工具，旨在为专家和技术达人提供直观的导航。换句话说，百度在提供友好且安全的用户体验方面做得非常出色。
一个经常被忽视的关键功能是其强大的搜索功能。面对数TB的数据，我们很容易忘记记录。但是，内置搜索引擎简化了基于文件类型、修改日期、谁修改了哪个文件等的搜索。
在这个数字时代，如果我们要将软件程序拟人化，Asana肯定会成为管理远程劳动力的杰出任务大师。这款强大的工具将专业组织与一流的执行能力融为一体。
运营效率是任何成功组织的核心，无论其规模和地理范围如何。保持生产力不可或缺的关键方面是有效的团队协调和对任务进展的轻松监督。Asana可以满足这些要求，同时远程发挥员工的潜力。
Asana的一项突出功能是其吸引利益相关者的视觉吸引力十足的项目路线图解决方案，名为时间线。这项创新产品构建了一个交互式时间线，通过密切跟踪预定时间线内的进度，可以对复杂的长期项目进行严格规划。
对于需要全面了解其团队在不同业务部门或部门的议程和截止日期的高管来说，时间线提供了前所未有的活动分配洞察力，同时将大型项目拆分为可管理的小型项目。
同时，Asana的另一个显著特点是Portfolios，它可以帮助CEO保持分散团队之间的跨职能协调。它提供了对战略计划的实时可见性，增加了透明度，同时在需要时实现了重定向或重新校准——这是投资方向调整的一大优势。
首席财务官将特别受益于自定义搜索报告。Asana通过同时过滤从多个项目中提取的详细数据来促进数据驱动的决策，从而简化远程工作期间爆发的混乱中的财务治理任务。
这些平台在提高生产力方面发挥着重要作用。然而，仅根据其提供的功能进行选择是不够的。了解如何最好地利用它们以发挥最大作用也同样重要。
以下是有关如何有效利用这些工具的关键见解。
有效集成：大多数团队协作软件允许与不属于功能集的其他应用程序集成，如CRM系统或营销自动化软件；这些集成可用于简化您的工作流程并在不同任务或部门之间实现更无缝的过渡。
请记住，随着您引入更多软件，我们需要关注的事情也随之增加。找到减少或集中不同解决方案的方法，对帮助员工和经理保持工作井然有序大有裨益。
定期培训课程：在实施新的协作技术解决方案时，员工技能差距会大大减缓工作进度。定期培训课程可确保每个人都了解基本和高级应用程序功能，从而帮助提高各级员工的生产率。
建立清晰的沟通协议：明确的规则将防止滥用您的沟通工具——无论是由于使用不足还是由于向队友发送不必要的信息而导致认知超负荷。
集中式数据管理：正确使用意味着确保重要信息集中，而不是分散在多个聊天线程或电子邮件中。例如，在项目管理工具中使用项目板可确保所有重要数据都方便地存储，让每个人都了解项目间的任务状态。我将误用旧的Python座右铭：“明确优于隐含。”换句话说，让信息尽可能明确且易于访问。
识别潜在瓶颈：积极使用分析应该有助于确定哪些领域需要改进，同时突出那些表现特别好的领域——帮助就未来的升级、扩展或增加做出明智的决策。
培养开放的文化：工具应该简化反馈过程。在远程条件下，制定开放的沟通政策非常重要，如果出于某种原因没有做到这一点，那么是时候检查一下公司的文化了。许多企业应对沟通不畅，因为员工仍然可以走到同事的隔间里询问——这在远程环境中是不会发生的。
如果不加以控制，数字疲劳会降低团队的生产力水平，甚至导致倦怠。那么如何避免呢？
促进可持续沟通：优化Slack等沟通渠道，而不是增加繁琐的电子邮件线程，以节省时间并减轻员工的压力。
采用智能自动化：授权不应该仅仅涉及人类；尽可能采用智能自动化可以显著减少机械任务，从而减少生产时间中的单调乏味。
采用番茄工作法：提倡短时间冲刺，专注于处理任务，并在其中穿插必要的休息，以促进精神恢复（通常称为番茄工作法）。这种方法可以提高认知能力，同时在办公室日常工作的起伏节奏中融入休息。
鼓励“关掉电源”时间：鼓励“关掉电源”时间有助于建立一种健康的文化，让员工下班后可以无所畏惧地关闭设备——这显著降低了倦怠率，同时增强了由于长时间接触数码设备而导致的疲惫感所导致的创造力。
利用人工智能工具：TimeDoctor等产品可以生成有关计算机使用习惯的诊断报告，帮助个人改变习惯，养成更健康的习惯，从而减少身体压力，提高保持稳定输出质量所必需的头脑冷静程度。
实施沉浸式团队活动：练习涉及多种感官输入的活动，例如使用VR工具进行虚拟团队建设练习或通过交互式白板工具进行解决方案驱动的协作。为工作增添一些情趣和乐趣；VR室可能不如会议室那么高效，但对于所有参与者来说，它都更有趣。
事实是，无论微信小程序开发使用哪种工具，即使是最好的软件也注定会失败，如果微信小程序开发的用户没有以负责任、高效和健康的方式使用它。如果微信小程序开发的团队不理解为什么通过电子邮件而不是集中解决方案共享数十个文件是一个糟糕的主意，那么电子邮件将胜过云共享。换句话说，与微信小程序开发的团队合作的最佳工具是拥有一个知道并理解这些工具的力量的团队。
